Het is aan te bevelen dat u uiterlijk één week voor uw bezoek een gids boekt. Neemt u deze periode niet in acht dan kan de vereniging niet altijd garanderen dat er nog gidsen beschikbaar zijn. We doen ons uiterste best om u te helpen.

Een wandeling duurt meestal 2 uur.
U kunt een kortere wandeling vragen of kiezen voor een korter bezoek. U betaalt evenwel altijd het minimumbedrag van een rondleiding die twee uur duurt.

Prijs
Voor een rondleiding van twee uur of minder betaalt u € 60,00. Per bijkomend uur moet € 30,00 betaald worden. U betaalt de gids ter plaatse bij het begin van de wandeling. Wij aanvaarden geen cheques. We kunnen u achteraf een officieel bewijs sturen dat u betaald hebt maar de gids zal u na de wandeling al een betalingsbewijsje geven.

Grootte van de groep
We aanvaarden per groep maximaal 25 personen. Bent u met een uitzonderlijk grote groep? Geen nood, de West-Vlaamse Gidsenkring heeft genoeg ervaring en competente gidsen.

De afspraakplaats
De plaats van samenkomst kan telefonisch of per e-mail worden geregeld. De meest voorkomende plaatsen zijn de luifel op het Bargeplein bij de busparking, aan de voorkant van het spoorwegstation voor toeristen die met de trein komen of hun auto geparkeerd hebben in de parking naast het spoorwegstation (gemakkelijk te vinden en nauwelijks € 2,50 per dag), en 't Zand waar busreizigers alleen mogen uitstappen. Onze gidsen kunnen u evenwel ook ophalen in uw hotel of restaurant.

Varia
De prestatie van de gids begint op het afgesproken uur. Eventuele wachttijd wordt als prestatie beschouwd. Daagt de groep niet op, dan blijft de vergoeding toch verschuldigd. De vereniging stuurt dan een factuur op. Wordt de rondleiding onderbroken voor een middag- of avondmaal waarop de gids is uitgenodigd, dan wordt de totale duur van de rondleiding met één uur verminderd.

Entreegeld voor musea, kerken, kastelen en tentoonstellingen moet door de groep zelf betaald worden.